01반복 입력 같은 정보를 여러 번 입력합니다
엑셀·메신저·기존 프로그램 사이의 복사와 재확인
ERP, 프로그램만 바꾸면 해결될까요?
RIS가 흩어진 업무를 진단해 반복 입력과 확인 대기를 줄이고, 운영 기준과 데이터를 인수인계·자동화의 기반으로 남깁니다.
혹시 지금도, 이런 어려움에 막혀 있지 않나요?
02확인 대기 진행 상황을 사람에게 물어봅니다
보이지 않는 처리 상태, 늘어나는 전화·메신저 확인
03담당자 의존 사람이 바뀌면 업무가 흔들립니다
사람의 기억에만 남은 업무 순서와 예외 처리
04확장 제약 새 기술을 붙일 업무 기준이 없습니다
새 기술을 붙일 때마다 다시 정리해야 하는 업무와 데이터
직원이 늘기 전에, 업무 기준부터 남기세요
직원이 바뀌고 회사가 커져도,
같은 기준으로 일할 수 있어야 합니다
ERP, 거창한 프로그램이 아닙니다회사가 일하는 순서와 기준을
한곳에 모으는 시스템입니다.
한곳에 모으는 시스템입니다.
반복 입력 · 진행 상태 재확인
같은 기준 · 인수인계 · 자동화 기반
구축 후, 업무가 이렇게 달라집니다
- 업무 시간 절감한 번 입력하고 모든 업무에서 사용
- 확인 속도 향상진행 상황을 한눈에 확인
- 인수인계 단순화담당자가 바뀌어도 같은 기준
- 확장 기반 확보자동화와 새 기술을 바로 연결
반복 업무는 시스템에 맡기고, 대표의 노하우는 회사의 경쟁력으로 남기세요.
설명이 아닌 결과로 증명합니다
앞서 확인한 운영 문제,
RIS는 실제 사례로 답합니다
사례 01기존 업무 통합 · 학생 데이터 연결
공단기부산학원
여러 프로그램과 엑셀로 나뉜 학원 업무를 하나의 흐름으로 연결합니다.
문제 진단
학생 정보를 여러 번 옮기고 진행 상황을 다시 확인하고 있었습니다.
- 낡은 운영 환경업무가 늘수록 관리가 어려운 구조
학생과 데이터가 늘수록 시스템 관리와 확장이 어려웠습니다.
- 끊어진 업무 흐름업무 단계마다 반복되는 입력과 확인
학생 정보를 여러 자료에 옮기고 다시 확인했습니다.
- 흩어진 학생 데이터프로그램마다 달랐던 학생 정보
운영 기록을 온라인 강의와 연결할 기준이 없었습니다.
전환 과정
문제를 네 단계로 나누어 전환했습니다.
- 업무 진단
- 환경 전환
- 데이터 통합
- 확장 설계
단계 01현재 업무 흐름 분석과 프로세스 재설계상담부터 후속 안내까지 흐름을 따라가 병목과 반복 입력을 찾았습니다.
단계 02단계적 클라우드 전환데이터와 배포 환경을 AWS로 옮기며 백업·검증 기준을 마련했습니다.
단계 03단일 기준 정보 기반 ERP·학생관리 통합학생 정보를 한 번 입력하고 상담·등록·수강·출결에서 이어 쓰도록 통합했습니다.
단계 04확장형 플랫폼 구조 설계강좌·콘텐츠·진도·결제로 확장 가능한 모듈 구조를 설계했습니다.
구축 후 효과 및 결과
학생 정보는 한 번 입력하고, 상담부터 출결까지 이어서 사용합니다.
사례 02노후 앱 개선 · 배포와 유지보수 정상화
가방끈
업데이트가 막힌 앱을 다시 배포하고 관리할 수 있는 구조로 바꿨습니다.
문제 진단
서비스는 운영 중이었지만 앱 업데이트와 수정이 갈수록 어려워지고 있었습니다.
- 오래된 실행 환경스토어 배포 거절 경고
구버전 Flutter와 호환성 문제로 스토어 업데이트가 막혔습니다.
- 지원이 끝난 부품업데이트할 수 없는 외부 라이브러리
지원 종료 라이브러리 때문에 단순 업데이트가 어려웠습니다.
- 개발 기준 불일치개발자마다 달랐던 작업 방식
구현 기준이 달라 인수인계와 수정이 어려웠습니다.
전환 과정
문제를 네 단계로 나누어 전환했습니다.
- 구조 진단
- 환경 전환
- 구조 정비
- 배포·인계
단계 01코드 구조와 의존성 진단버전·호환성·배포 경고를 점검하고 개선 순서를 정했습니다.
단계 02단계적 실행 환경 전환회귀 테스트를 병행하며 Flutter 런타임과 라이브러리를 단계적으로 전환했습니다.
단계 03애플리케이션 구조 재정비상태 관리와 데이터 흐름을 정리하고 공통 기능을 재사용 구조로 바꿨습니다.
단계 04배포 안정화·운영 인계배포 경고와 보안 문제를 해결하고 변경 구조를 문서화했습니다.
구축 후 효과 및 결과
앱 업데이트를 다시 시작하고, 다음 담당자가 이어서 관리할 수 있게 됐습니다.
기능을 더하기 전에, 낭비부터 없애세요
새 기능보다,
낭비되는 시간부터 줄입니다
01시작 기준
무엇부터 살펴보나요?
기능부터 만드는 방식요청받은 화면부터 만듭니다
업무 낭비부터 줄이는 RIS시간이 새는 업무부터 찾습니다
회사에 실제로 남는 결과먼저 바꿔야 할 업무가 분명해집니다
02개선 범위
어디까지 한 번에 바꾸나요?
기능부터 만드는 방식필요한 기능을 한꺼번에 만듭니다
업무 낭비부터 줄이는 RIS효과가 큰 업무부터 작게 바꿉니다
회사에 실제로 남는 결과작게 시작해 실제 효과를 확인할 수 있습니다
03데이터 전환
기존 엑셀과 자료는 어떻게 옮기나요?
기능부터 만드는 방식기존 자료를 그대로 옮깁니다
업무 낭비부터 줄이는 RIS쓸 자료만 정리해 시험 이전합니다
회사에 실제로 남는 결과업무에 바로 사용할 수 있는 데이터가 남습니다
04운영·확장
시스템을 만든 뒤에는 어떻게 하나요?
기능부터 만드는 방식기능을 납품하면 프로젝트가 끝납니다
업무 낭비부터 줄이는 RIS직원이 실제로 쓰는 것까지 확인합니다
회사에 실제로 남는 결과담당자가 바뀌어도 이어지는 운영 기준이 남습니다
계약보다, 현장 진단이 먼저입니다
진단부터 운영 인계까지,
대표와 직원이 확인하며 진행합니다
업무 확인대표와 직원이 실제로 하는 일을 확인합니다
STEP 01대표와 직원이 실제로 하는 일을 확인합니다
반복·대기·누락 지점 확인
기준 정리누가, 언제, 무엇을 판단하는지 정리합니다
STEP 02누가, 언제, 무엇을 판단하는지 정리합니다
업무 순서·책임·예외 처리 기준 설계
우선 적용시간 절감 효과가 큰 업무부터 만듭니다
STEP 03시간 절감 효과가 큰 업무부터 만듭니다
직원이 먼저 체감할 업무부터 적용
운영 인계직원이 쓰는 것을 확인하고 운영 방법을 넘깁니다
STEP 04직원이 쓰는 것을 확인하고 운영 방법을 넘깁니다
예외 보완·운영 인계·다음 개선 결정