인프라 한계
Cafe24 의존 구조
기존 호스팅과 배포 구조로는 과정, 콘텐츠, 학생 데이터가 늘어날수록 안정적인 운영과 기능 확장이 어려웠습니다.
교육 운영 · LEGACY DX
낡은 운영 기반을,학습 플랫폼의 성장 엔진으로.
Cafe24 기반 홈페이지와 분산된 학원 업무를 AWS 인프라, 직원 ERP, 학생관리 시스템으로 전환하고 향후 인강 플랫폼까지 확장하는 장기 LEGACY DX 프로젝트입니다.
CLIENT IDENTITY
GONGDANGI-BUSAN.COM
01구축 과제
홈페이지 교체가 아니라 학원 운영 전체를 다음 성장 단계로 옮겨야 했습니다.
운영 병목
직원의 반복 업무
상담, 등록, 수강, 출결과 학습 관리 정보가 여러 도구와 수작업에 흩어져 직원의 확인과 중복 입력이 누적되고 있었습니다.
성장 제약
오프라인 중심의 서비스
부산 캠퍼스의 운영 역량을 온라인 강의와 데이터 기반 학습 관리로 확장할 수 있는 플랫폼 기반이 필요했습니다.
02전환 동선
방문자의 판단 순서대로 화면을 연결했습니다.
- 01
레거시·업무 진단
Cafe24 자산과 데이터, 직원의 실제 업무 흐름을 함께 분석해 유지할 것과 교체할 것을 구분합니다.
- 02
AWS 인프라 전환
서비스와 데이터를 단계적으로 이전하고 배포, 모니터링, 백업이 가능한 안정적인 운영 기반을 만듭니다.
- 03
ERP·학생관리 구축
상담부터 등록, 수강, 출결, 학습 이력까지 연결해 직원과 학생이 같은 데이터를 기준으로 움직이게 합니다.
- 04
인강 플랫폼 확장
강좌, 콘텐츠, 진도, 결제와 학습 데이터를 확장 가능한 구조로 설계해 대형 교육 플랫폼으로의 성장을 준비합니다.
03전환 효과
인프라·업무·학생 경험을 하나의 성장 기반으로 연결합니다.
운영 효율
반복 업무의 ERP 전환
중복 입력과 수기 확인을 줄이고 직원이 상담 품질과 학생 관리에 더 많은 시간을 사용하도록 돕습니다.
인프라
AWS 기반 확장성
과정과 사용자가 늘어날 때 필요한 자원을 유연하게 확장하고 장애와 배포에 대응할 수 있는 운영 체계를 확보합니다.
학생 경험
학습 여정의 데이터화
상담, 수강, 출결과 학습 이력을 연결해 학생별 상태를 빠르게 파악하고 필요한 관리로 이어지게 합니다.
플랫폼 성장
온라인 교육 사업 기반
오프라인 학원 운영에서 시작해 강좌와 콘텐츠를 전국 단위로 제공할 수 있는 인강 플랫폼의 토대를 만듭니다.
현재 진행 중인 구축 범위와 단계별 목표를 바탕으로 정리한 기대 효과이며, 확정된 성과 수치를 의미하지 않습니다.
04구축 범위
공단기부산학원에 필요한 핵심만 선명하게.
- 01Cafe24 시스템·데이터 진단
- 02AWS 인프라·배포 체계
- 03학원 직원 ERP
- 04학생·상담·수강 관리
- 05AX 업무 자동화
- 06인강 플랫폼 확장 설계
기존 직원의 업무는 더 효율적으로, 학생 관리는 더 정교하게, 서비스는 대형 인강 플랫폼까지 확장할 수 있는 하나의 운영 기반으로 전환합니다.