의뢰인의 기록
흩어진 학원 운영을하나의 성장 시스템으로.
Cafe24 기반 홈페이지와 분산된 학원 업무를 AWS 인프라, 직원 ERP, 학생관리 시스템으로 전환하는 공단기부산학원의 장기 LEGACY DX 기록입니다.
공단기부산학원
LEGACY DX · 교육 운영 시스템첫 이야기
공단기부산학원 운영팀입니다. 오랫동안 학원을 운영하며 홈페이지, 상담, 등록, 수강과 학생관리 업무가 서로 다른 도구와 수작업에 나뉘어 있었습니다. 단순한 홈페이지 교체가 아니라 직원의 업무 방식과 학생 경험, 앞으로의 온라인 교육 사업까지 함께 바꿀 수 있는 장기적인 파트너가 필요했습니다.
부산학원 운영팀 · 공단기부산학원
프로젝트 배경
다시 시작하게 된 이유
- 01
기존 Cafe24 기반 홈페이지는 콘텐츠와 기능이 늘어날수록 배포와 확장이 어려웠고, 상담·등록·수강·출결·학습 이력은 여러 문서와 도구에 흩어져 있었습니다. 직원이 같은 정보를 반복해서 입력하거나 필요한 학생 상태를 확인하는 데 시간이 오래 걸렸습니다.
- 02
RIS는 먼저 기존 시스템과 데이터를 살펴본 뒤 실제 직원 업무를 단계별로 함께 정리했습니다. 무엇을 유지하고 무엇을 교체할지, 서비스 중단을 줄이면서 어떤 순서로 이전할지 기준을 세워 홈페이지와 ERP를 별개의 일이 아닌 하나의 운영 전환으로 설계했습니다.
- 03
현재는 AWS 인프라와 배포 체계, 직원 ERP, 학생관리 시스템을 단계적으로 구축하고 있습니다. 오프라인 학원 운영을 안정적으로 개선하는 것에서 출발해 향후 강좌·콘텐츠·진도·결제까지 연결되는 인강 플랫폼으로 확장할 수 있는 기반을 함께 만들고 있습니다.
함께한 경험
업무부터 다시 본 진단
처음부터 화면이나 기능 목록을 정하지 않았습니다. 상담이 들어온 순간부터 등록, 수강, 출결, 학습관리와 후속 안내까지 직원이 실제로 움직이는 과정을 함께 따라가며 반복 입력과 확인 병목을 찾았습니다. 덕분에 단순히 새 기능을 더하는 대신 운영 방식 자체를 개선해야 할 지점이 분명해졌습니다.
함께한 경험
중단을 줄인 AWS 전환
기존 서비스를 한 번에 바꾸는 위험을 피하고 데이터, 배포와 운영 환경을 단계적으로 옮기는 계획을 세웠습니다. 백업과 검증, 모니터링 기준을 함께 마련해 현재 운영을 지키면서도 과정과 사용자가 늘어날 때 유연하게 확장할 수 있는 AWS 기반을 구축하고 있습니다.
함께한 경험
직원이 실제로 쓰는 ERP
ERP는 기능이 많아 보이는 시스템보다 직원이 매일 자연스럽게 사용할 수 있어야 한다는 기준으로 설계했습니다. 상담, 등록, 수강, 출결과 학습 이력을 하나의 흐름으로 연결하고, 같은 데이터를 반복 입력하지 않아도 필요한 학생 상태를 빠르게 파악할 수 있도록 정리하고 있습니다.
함께한 경험
인강 플랫폼까지 보는 설계
현재 필요한 학원 운영 기능만 만드는 데서 멈추지 않고 강좌, 콘텐츠, 진도, 결제와 학습 데이터를 확장할 수 있도록 구조를 잡았습니다. 지금의 투자가 일회성 홈페이지 구축으로 끝나지 않고, 부산 캠퍼스의 교육 역량을 전국 단위 온라인 서비스로 넓히는 기반이 되도록 함께 준비하고 있습니다.
최종 평가
현재 프로젝트는 단계적으로 진행 중이지만, 어떤 시스템을 왜 만들고 어떤 순서로 전환할지 기준이 분명해졌다는 점이 가장 큰 변화입니다. RIS는 기술만 설명하는 개발사가 아니라 직원의 업무와 학생의 경험, 학원의 다음 사업까지 함께 이해하고 장기적인 방향을 정리해주는 파트너입니다.