01繰り返し入力 同じ情報を複数回入力する
エクセル・メッセンジャー・既存プログラム間のコピーと再確認
ERP、プログラムだけを変えると解決できますか？
今の業務システムは、効率と将来を支えていますか？
RIS が散在した業務を診断し、繰り返し入力と確認待ちを減らし、運用基準とデータを引き継ぎ・自動化の基盤として残します。
もしかしたら今でも、このような困難に詰まっていませんか？
02確認待ち 進捗状況を人に尋ねる
見えない処理状態、増える電話・メッセンジャー確認
03担当者依存 人が変わると仕事が揺れる
人の記憶だけに残った作業順序と例外処理
04拡張制約 新しいスキルを貼る作業基準がありません
新しいスキルを付けるたびに再整理する必要がある仕事とデータ
従業員が増える前に、業務基準から残す
社員が変わって会社が大きくなっても、
同じ基準で作業できる必要があります
ERP、途方もないプログラムではありません会社が働く順序と基準
一箇所に集めるシステムです。
一箇所に集めるシステムです。
繰り返し入力・進行状態再確認
同じ基準 · 引数引継ぎ · 自動化ベース
構築後、仕事がこんなに変わる
- 営業時間の節約一度入力してすべての仕事で使用
- 確認速度の向上進捗状況を一目で確認
- 引数引継ぎの簡素化担当者が変わっても同じ基準
- 拡張基盤の確保自動化と新しいテクノロジーを直接リンク
繰り返し業務はシステムに任せ、代表のノウハウは会社の競争力として残してください。
説明ではなく結果として証明する
以前に確認した操作上の問題、
RISは実際のケースで答えます
ケース 01既存業務統合・学生データ連携
Gongdangi Busan Academy
複数のプログラムとエクセルに分かれた学園業務を 1 つの流れに結び付けます。
問題の診断
学生情報を何度も移動し、進行状況を再確認していました。
- 古い動作環境業務が増えるほど管理が難しい構造
学生とデータが増えるほど、システムの管理と拡張が困難になりました。
- 壊れたワークフロー業務段階ごとに繰り返される入力と確認
学生情報を複数の資料に移し、再確認しました。
- 散乱した学生データプログラムごとに異なる学生情報
運用履歴をオンライン講義に関連付ける基準がありませんでした。
移行プロセス
問題を 4 つの段階に分けて切り替えました。
- 業務診断
- 環境の切り替え
- データ統合
- 拡張設計
ステップ01現在のワークフロー分析とプロセスの再設計カウンセリングからフォローアップまでの流れをたどり、ボトルネックと繰り返し入力を見つけました。
ステップ02段階的なクラウド移行データとデプロイ環境を AWS に移し、バックアップ・検証基準を設けました。
ステップ03単一基準情報基盤ERP・学生管理統合学生情報を一度入力し、相談・登録・受講・出決から続けるよう統合しました。
ステップ04拡張型プラットフォーム構造の設計講座・コンテンツ・進捗・決済で拡張可能なモジュール構造を設計しました。
構築後の効果と結果
学生情報は一度入力し、相談から出決まで続けて使用します。
ケース 02老朽化アプリの改善・配布とメンテナンスの正常化
Bagstrap
更新がブロックされたアプリを再デプロイして管理できる構造に置き換えました。
問題の診断
サービスは運用中でしたが、アプリの更新と修正がますます困難になっていました。
- 古い実行環境ストア配布拒否警告
旧バージョンの Flutter との互換性の問題でストアの更新が妨げられました。
- サポート済み部品更新できない外部ライブラリ
サポート終了ライブラリのため、単純な更新が困難でした。
- 開発基準の不一致開発者によって異なる作業方法
実装基準が異なり、引数引継ぎと修正が難しかった。
移行プロセス
問題を 4 つの段階に分けて切り替えました。
- 構造診断
- 環境の切り替え
- 構造整備
- 配布・引き継ぎ
ステップ01コード構造と依存性診断バージョン・互換性・配布警告をチェックし改善順を決めました。
ステップ02段階的な実行環境の切り替え回帰テストを並行して、Flutter ランタイムとライブラリを段階的に切り替えました。
ステップ03アプリケーション構造の再整備状態管理とデータフローをクリーンアップし、共通機能を再利用構造に置き換えました。
ステップ04配布安定化・運用引き継ぎ展開の警告とセキュリティの問題を解決し、変更構造を文書化しました。
構築後の効果と結果
アプリのアップデートを再開し、次の担当者が引き続き管理できるようになりました。
機能を追加する前に、無駄から取り除いてください
新機能より、
無駄な時間から減らす
01開始基準
何を見ていますか？
機能から作成する方法要求された画面から作成
仕事の無駄から減らす RIS時間のかかる仕事から探す
会社に実際に残る結果最初に変更すべき仕事が明らかになります
02改善範囲
どこまで一度に変更しますか？
機能から作成する方法必要な機能を一度に作成
仕事の無駄から減らす RIS効果が大きい業務から小さく変えます
会社に実際に残る結果小さく始めて実際の効果を確認できます
03データ切り替え
既存の Excel と資料はどのように移動しますか？
機能から作成する方法既存の素材をそのまま移動
仕事の無駄から減らす RIS書き込む資料だけを整理して試験を移転します
会社に実際に残る結果仕事にすぐに使用できるデータが残ります
04運営・拡張
システムの作成後はどうなりますか？
機能から作成する方法機能を納品するとプロジェクトが終了する
仕事の無駄から減らす RIS従業員が実際に書いていることを確認してください
会社に実際に残る結果担当者が変わっても続く運用基準が残ります
契約より、現場診断が最初です
診断から運用引き継ぎまで、
代表と従業員が確認して進行
仕事の確認代表と従業員が実際に行うことを確認します
STEP 01代表と従業員が実際に行うことを確認します
繰り返し・待機・欠落点確認
基準のクリーンアップ誰が、いつ、何を判断するかを整理します
STEP 02誰が、いつ、何を判断するかを整理します
業務順序・責任・例外処理基準設計
優先適用時間の節約効果が大きい業務から作成
STEP 03時間の節約効果が大きい業務から作成
従業員が最初に体感する仕事から適用
運用引継ぎ従業員が書いていることを確認し、操作方法を渡します
STEP 04従業員が書いていることを確認し、操作方法を渡します
例外補完・運用引き継ぎ・次の改善決定