LEGACY DX ケース / 092026–

教育運営 · LEGACY DX

古い運用基盤を、学習プラットフォームの成長エンジンとして。

Cafe24 ベースのホームページと分散した学園業務を AWS インフラストラクチャ、従業員 ERP、学生管理システムに切り替え、今後の人工プラットフォームまで拡張する長期 LEGACY DX プロジェクトです。

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01構築課題

ホームページの交換ではなく、学園運営全体を次の成長段階に移す必要がありました。

学園運営と教育システムのデジタル変換を描いたラインアート
01

インフラストラクチャ制限

Cafe24依存構造

既存のホスティングと配布構造では、コース、コンテンツ、学生データが増えるにつれて、安定した運用と機能拡張が困難になりました。

02

操作ボトルネック

従業員の繰り返し作業

相談、登録、受講、出成、学習管理情報が複数のツールや手作業に散らばり、従業員の確認と重複入力が蓄積されていました。

03

成長制約

オフライン中心のサービス

釜山キャンパスの運用能力をオンラインレッスンとデータ駆動型学習管理に拡張できるプラットフォームベースが必要でした。

02トランジション銅線

訪問者の判断順に画面を連結しました。

  1. 01

    レガシー・業務診断

    Cafe24 資産とデータ、従業員の実際のワークフローを一緒に分析し、維持するものと交換することを区別します。

  2. 02

    AWS インフラストラクチャの切り替え

    サービスとデータを段階的に移行し、展開、監視、バックアップが可能な安定した運用基盤を作成します。

  3. 03

    ERP・学生管理構築

    カウンセリングから登録、受講、出席、学習履歴まで接続し、従業員と生徒が同じデータに基づいて移動します。

  4. 04

    人工プラットフォームの拡張

    コース、コンテンツ、進捗状況、決済、学習データを拡張可能な構造に設計し、大規模な教育プラットフォームへの成長を準備します。

03トランジション効果

インフラ・業務・学生経験を一つの成長基盤に結び付けます。

01

運用効率

繰り返し業務のERP切り替え

重複した入力と手書きの確認を減らし、従業員がカウンセリングの品質と学生の管理にさらに時間を費やすのに役立ちます。

02

インフラ

AWS ベースのスケーラビリティ

コースやユーザーが増えたときに必要なリソースを柔軟に拡張し、障害や展開に対応できるオペレーティングシステムを確保します。

03

学生体験

学習旅程のデータ化

カウンセリング、受講、出席、学習履歴を結びつけ、学生別の状態をすばやく把握し、必要な管理につながります。

04

プラットフォームの成長

オンライン教育事業基盤

オフライン学園の運営から始まり、講座やコンテンツを全国単位で提供できる人講プラットフォームの基盤を作ります。

現在進行中の構築範囲と段階的目標に基づいてまとめた期待効果であり、確定された成果数値を意味しません。

04構築範囲

Gongdangi Busan Academyに必要なコアだけが鮮明に。

  • 01Cafe24 システム・データ診断
  • 02AWS インフラストラクチャ・デプロイメントシステム
  • 03学園スタッフ ERP
  • 04学生・相談・受講管理
  • 05AX 業務の自動化
  • 06人工プラットフォーム拡張設計
既存の従業員の業務はより効率的になり、学生管理はより洗練され、サービスは大規模な人工プラットフォームまで拡張できる 1 つの運用基盤に移行します。

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実施日: 2026 年 8 月 1 日

アリエスのプライバシーポリシー

アリエス（以下「会社」）は、情報主体の自由と権利保護のために個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適法かつ安全に処理します。

1. 個人情報の処理目的

見積もりの問い合わせと相談受付、選択型AI企画ヘルパー提供、本人確認、相談スケジュール調整、相談結果と関連案内伝達のために個人情報を処理します。収集した個人情報は、明示した目的以外の用途には使用しません。

2. 処理する個人情報の項目

相談過程で名前または役職、連絡先、メールアドレス、相談可能日時、事業目標・分野・予算・希望日程・詳細お問い合わせ内容などを処理します。 AI企画ヘルパーを選択して使用する場合は、プロジェクトの回答とAI入力内容を処理し、名前・連絡先・メールアドレスはAIに送信しません。ウェブサイト利用過程では、クッキー識別子、機器・ブラウザ情報、ランディングページ、流入経路とキャンペーン情報、クリック・フォーム利用履歴などが自動的に生成され処理されることがあります。

3. 個人情報の処理及び保持期間

相談のために収集した個人情報は、収集日から1年または相談目的達成まで保持します。関係法令による保管義務があったり、捜査・調査が進行中の場合には、その期間まで保管することができます。

4. 個人情報の破棄手順及び方法

保有期間が過ぎたり、処理目的が達成され、個人情報が不要になったら遅滞なく破棄します。電子ファイルは回復不能な方法で削除し、紙の文書は粉砕または焼却します。

5. 個人情報の第三者提供

会社は、情報主体の個人情報を処理目的で明示した範囲内でのみ処理し、情報主体の同意、下記に開示した処理委託・国外移転又は法律の特別な規定がある場合を除き、第三者に提供しません。

6. Web 分析サービスの利用

当社は、ウェブサイトの利用状況とマーケティングの成果を分析するためにGoogle Analyticsを使用しています。カウンセリングリクエストに入力した名前、連絡先、メールアドレス、および詳細な連絡先はGoogle Analyticsに送信されません。 Google Analyticsのイベントデータの保存期間は14ヶ月に設定されており、ユーザーはブラウザのCookie設定などで収集を制限できます。

7. 国外移転

Google Analyticsの使用中に自動的に生成されたウェブ利用情報は、Google LLCおよび関連データセンターのクリエイティブ国に送信されることがあります。情報は暗号化されたネットワークを介して送信され、Web分析とサービスを改善するために14ヶ月間保存されます。 AI企画ヘルパーを選択して使用する場合、プロジェクトの回答とAI入力内容が回答を生成する目的でOpenAI, L.L.C.および関連するデータセンターのクリエイティブ国に暗号化送信することができます。 OpenAI APIリクエストは別々の会話保存を無効にします。サービス安全のための監視履歴は、OpenAIのAPIデータポリシーに従ってデフォルトで最大30日間保持できます。

8. AI企画ヘルパーの利用

AI 計画ヘルパーは選択機能です。ユーザーが同意した後、プロジェクトの種類、現在の状況、目標、範囲、およびAI会話の入力内容のみがOpenAI APIに送信されます。連絡先情報はAI要求から分離し、利用者は個人情報・医療情報・契約上の機密など不要な機密情報を入力しないでください。 OpenAIは、APIの入力と出力を基本的にモデル学習に使用しません。会社は、AI提案をユーザーが確認した後にのみ、カウンセリングフォームに反映するように動作します。

9. 個人情報処理業務の委託

会社は、相談受付通知と担当者確認のために株式会社チャンネルコーポレーションに名前または役職、会社名、連絡先、メールアドレスと相談内容を送信し、選択型AI企画ヘルパーの回答生成のためにOpenAI、L.L.C.に個人情報処理業務を委託します。 Channeltok Webチャットウィジェットは使用しません。委託情報は、委託契約の終了、処理目的の達成、またはサービスに開示された保有期間まで保持し、関連法令に従って必要な事項を規定します。

10. 個人情報の安全性確保措置

個人情報へのアクセス制限、個人情報の暗号化、アクセス記録の保管と管理など、関連法令で定めた安全性確保措置を施行します。

11. 情報主体の権利と行使方法

情報主体は、個人情報の閲覧、訂正、削除、および処理停止を要求することができます。権利行使は電子メールまたは電話で行うことができ、会社は遅滞なく必要な措置を講じます。

12. 個人情報保護責任者

プライバシー責任者：Hyunje Seong Eメール：ceo@ris-kr.com電話：010-2490-8276

13. 権益侵害の救済方法

個人情報紛争調整委員会(1833-6972)、個人情報侵害届出センター(118)、個人情報保護委員会(118)を通じて個人情報侵害に関する相談や救済を申請することができます。

14. 個人情報処理方針の変更

このプライバシーポリシーは2026年8月1日から適用されます。内容が変更された場合は、実施前にウェブサイトを通じてご案内します。

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