客户记录
将学院的运作分散到一个增长系统中。
这是 Gongdangi Busan Academy 的长期 LEGACY DX 记录，它将基于 Cafe24 的主页和分布式学院工作转换为 AWS 基础设施、员工 ERP 和学生管理系统。
Gongdangi Busan Academy
LEGACY DX·教育操作系统第一个故事
这是Gongdangi Busan Academy运营团队。在长期运营学院的过程中，主页、咨询、注册、听课、学生管理等任务都是分工不同的工具和手工完成的。我们需要一个长期合作伙伴，他不仅可以改变网站，还可以改变员工的工作方式、学生体验以及未来的在线教育业务。
釜山学院管理团队 · Gongdangi Busan Academy
项目背景
我重新开始的原因
- 01
现有的基于Cafe24的主页随着内容和功能的增加而难以分发和扩展，咨询、注册、课程、考勤和学习历史分散在各种文档和工具中。工作人员需要花费很长时间重复输入相同的信息或检查所需的学生身份。
- 02
RIS首先查看现有系统和数据，然后将员工的实际工作逐步整合起来。我们将网站和 ERP 设计为一项运营过渡，而不是单独的任务，通过设定保留内容、替换内容以及转移顺序的标准，同时减少服务中断。
- 03
我们目前正在分阶段建设AWS基础设施和分发系统、员工ERP和学生管理系统。我们从稳定完善线下学院运营开始，构建一个基础，未来可以拓展为打通课程、内容、进度、支付的线上授课平台。
我们的共同经历
工作中重新审视诊断
我们从一开始就没有决定屏幕或功能列表。我们跟踪了员工从咨询到报名、听课、学习管理、后续指导的实际流程，发现了重复输入和确认的瓶颈。这清楚地表明，我们需要改进我们的运营方式，而不是简单地添加新功能。
我们的共同经历
AWS 过渡，中断较少
为了避免一次性更改现有服务的风险，我们计划分阶段迁移数据、部署和操作环境。通过建立备份、验证和监控标准，我们正在构建一个 AWS 基础，该基础可以随着流程和用户的增加而灵活扩展，同时维持当前的运营。
我们的共同经历
员工实际使用的ERP
ERP的设计标准是员工每天都能自然地使用它，而不是一个看起来有很多功能的系统。咨询、注册、课程出勤、出勤和学习历史连接成一个流程并进行组织，以便可以快速识别必要的学生状态，而无需重复输入相同的数据。
我们的共同经历
着眼于Ingang平台的设计
我们并没有仅仅停留在创建当前需要的学院运营功能，而是将其结构化，以便我们可以扩展课程、内容、进度、付款和学习数据。目前的投资并没有结束于一次性网站的建设，而是准备为将釜山校区的教育能力扩展到全国性的在线服务奠定基础。
最终评估
目前，该项目正在分阶段推进，但最大的变化是构建哪些系统、为什么构建以及以什么顺序转换它们的标准已经明确。 RIS不是一个只解释技术的开发者，而是一个了解员工的工作、学生的经历以及学院下一步业务并组织长期方向的合作伙伴。